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Presupuesto Agricola con Excel

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Objetivos

Bienvenidos a esta primera edición del nuevo curso del ciclo que iniciamos allá por el 2007 con “Excel para el Agro 1”, y que hemos llamado Presupuesto Agrícola, como una forma parcial de explicar su contenido, ya que la idea no es sólo hacer un presupuesto agrícola sino que pretendemos abarcar mucho más (aparte del aprendizaje de Excel en sí) y, como introducción al mismo y de paso para enumerar algunas de las cosas que vamos a poder hacer con esta herramienta:

a) Crear y guardar fórmulas de siembra que podremos volver a usar, consultar, etc.

b) Armar presupuestos específicos para cada potrero y guardarlos en una base de datos histórica que podremos luego consultar de mil maneras usando los filtros que ya vimos en otros cursos anteriores.

c) Utilizar el libro como consulta de precios de proveedores y para crear hipótesis de trabajo, pudiendo comparar distintos insumos y tecnologías a aplicar.

d) Armar campañas de siembra pudiendo calcular el presupuesto de necesidades de KMS y sus costos

e) Y una gran cantidad de funciones más que iremos descubriendo al avanzar el curso que, como siempre, está pensado en función de aprender e incorporar herramientas de Excel creando un módulo que podamos aplicar a nuestra actividad real y, además, poder pensar luego en otras aplicaciones y usos posibles para estas herramientas que vamos incorporando con el curso.

 

Se entrega como material de arranque un libro de Excel en los formatos necesarios para abarcar todas las versiones de Excel: un libro Presupuesto Agrícola.xls, para las versiones 97-2003 y otro libro Presupuesto Agrícola.xlsm, que es el formato para las versiones 2007 y 2010, apto para macros.

Nota importante: Como partimos de la base de que este curso es para quien ya tiene conocimientos de Excel o ha hecho alguno de los otros cursos que ofrecemos previamente, en estos libros, para ahorrarles tiempo en temas como insertar hojas nuevas, dar formatos, armar listas, crear nombres, etc., ya se incluyen.

 

Programa:

1) Entrega 1: recorrida, descripción del libro de arranque, carga de lotes/potreros (datos precargados  y funcionalidades incluidas: validación de datos, nombres de rangos, formatos personalizados, filtros y fórmulas, etc).

2) Entrega 2: Base de datos histórica, la UTA, precios de insumos. Función BUSCARV(), formato condicional incluido, uso de controles ActiveX y configuración de la seguridad de macros, etc.

3) Entrega 3: Armado del formulador de siembras. Uso del ComboBox, funciones anidadas y lógicas, etc.

4) Entrega 4: Armado de la base histórica de fórmulas de siembra y su carga automática. Uso de macros y Editor de VBA para automatizar tareas, botones para ejecutar las macros, etc.

5) Entrega 5: Buscador de fórmulas históricas para volver a usar y/o modificar e imprimir. Nuevas funciones: DIRECCIÓN(), COINCIDIR(), configuración de impresión y nuevas macros.

 - EVALUACIÓN PARCIAL: ENTREGA DE LO REALIZADO HASTA ENTREGA 5.

6) Entrega 6: Elección del lote o potrero y presupuesto y carga de laboreos a realizar, precio por hectárea, precio del KMS a obtener, etc. Fórmula lógica O(), bloqueo de celdas con fórmulas, macro para grabar presupuestos históricos y por campaña.

7) Entrega 7: Consulta de totales por campaña, por insumos, por labores, etc. Proteger celdas, función SUBTOTALES(), uso de filtros en las bases históricas, nueva macro.

8) Entrega 8: Consulta de costos por insumo de cada campaña, presupuesto de compra por insumo, etc. Tablas dinámicas, etc.

- EVALUACIÓN FINAL: ENTREGA DEL TRABAJO TERMINADO.

 

Profesor Martin Aboaf Petit de Murat

Consultor Portal TodoAgro

Asesor Portal Infortambo

Colaborador de Revista Infortambo

Autor del primer libro de informática para el sector agropecuario -Excel para el Agro- de Editorial OGREDIT S.A.

Creación y Dirección general del Proyecto Gestambo

Miembro del grupo CREA Samborombón (hasta 1998)

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